毕业论文（设计）文档资料包括中文摘要与中文关键词、外文摘要与外文关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录、毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）指导教师意见书、毕业论文（设计）评审表、毕业论文（设计）答辩评审表、翻译用的外文资料原文及译文。对各部分的要求分述如下：
一、论文印装
毕业论文（设计）采用A4幅面打印。正文用宋体小四号字；版面页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；行距：1.5倍行距；字间距：正常；页码用小五号字底端居中；靠左边装订。
二、论文结构及要求
毕业论文（设计）由以下部分组成：
封面（彩外封面、内封页）；中英文摘要及关键词；目录；正文；致谢；参考文献；附录（若图纸中有大于A3幅面时，所有图纸单独装订成册）。
（一）封面
彩外封面由学院统一印制；内封页按撰写模板打印，装订在中文摘要之前。
（二）中英文摘要（中文在前，英文在后）及关键词
摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要以300字左右为宜，英文摘要应与中文摘要内容一致。
“摘要”字样位臵居中。
关键词是反映毕业论文（设计）主题内容的名词，供检索使用。词条应为通用技术词汇，不得自造关键词，尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3—4个，按词条外延层次（学科目录分类），由高至低顺序排列。关键词之间用分号隔开，写在摘要正文之后。
关键词排在摘要正文部分下方。
（三）目录
目录应层次分明，章、节、页号清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。
（四）正文
论文正文部分包括：绪论（或前言、序言）、论文主体及结论。
绪论是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。
论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚，文字简练，通顺，重点突出。
中文论文撰写的题序层次的格式：
格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业论文可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合上表规定，并前后统一，不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。
正文的内容用小四号宋体字，1.5倍行距。
结论（或结束语）作为单独一章排列，结论（或结束语）前不加题序。结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。
（五）致谢
致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容。文字要简捷、实事求是。
（六）参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应刊出主要参考文献。
期刊文献的格式：
[序号](空一格)作者.文章名.期刊名，年，卷(期)：起止页码.
例如：
[1] 张德武，江国星.数据挖掘技术[J].现代计算机，2002，
（12）：23-27.
图书文献的格式：
[序号] (空一格)作者.书名.出版社地址：出版社名，出版年份，起止页码.
例如：
[1] 戴启德，纪有亮.油气储层地质学.东营：石油大学出版社，1996，110~119.
会议文献的格式：
[序号] (空一格)作者.文章题目名.论文集名. 出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码.
